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烟台汽车工程职业学院经济管理系学生会组织机构及职责

发布者: [发表时间]:2020年04月01日 12:17 [来源]: [浏览次数]:


第一条 学生会设主席团3人,下设女宿管、男宿管、学习部、卫生部、纪检部、文体部、秘书处、社会实践外联部、社团管理部、网络宣传部,各部设部长1人,副部长1人。

第二条 学生会组织机构职责

(一)学生会主席团:

根据系部工作计划和整体要求,负责学生会的全面工作,主持召开学生会全体会议,制定并讨论计划,布置工作,检查并督促各部工作落实情况;及时汇报学生会工作情况和学生会成员思想动态。代表学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。

(二)女宿管:

1.协助老师对学生宿舍进行管理,对寝室安全防范的检查(大功率吹风机,卷发棒、打火机、管制刀具、发胶、抽烟、喝酒等),对寝室同学晚归及晚不归的检查,引导同学们营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。

2.对于女生宿舍内务、宿舍带饭情况进行定期检查和不定期的抽查,并对在检查中发现的优秀宿舍进行表扬,对不合格宿舍进行通报批评,并按规定对其进行处罚。

3.负责学生宿舍冲突和矛盾的调解,对宿舍突发事件的报告及处置。

4.做好宿舍各项设备的管理和报修及检查工作。

5.负责我系文明宿舍评比活动的规划和实施工作。

(三)男宿管:

1.协助系学生科对学生宿舍进行管理,主要任务是对宿舍卫生和安全进行定期检查和不定期抽查,并对在检查中发现的优秀宿舍进行表扬,对不合格宿舍进行通报批评,并按规定对其进行处罚;

2.对寝室安全防范的检查(大功率吹风机,卷发棒、打火机、管制刀具、发胶、抽烟、喝酒等),对寝室同学晚归及晚不归的检查,为同学们的财产安全、住宿习惯进行引导工作,并对就寝纪律进行管理、教育学生养成良好的生活卫生习惯,营造文明、舒适的住宿环境;

3.对学生宿舍的检查情况每天进行公布,负责监督不合格宿舍进行整改落实;

4.维护广大同学正常的生活秩序,确保宿舍及同学财产安全,深入了解同学们的生活状况,反映同学们的需要、需求,减少并杜绝宿舍的违纪行为的发生。

(四)学习部:

1.学习部是联系学生和老师的“桥梁”与“纽带”,主要负责保障同学们的正常学习,提高广大同学学习的积极性和主动性。

2.主要工作:每天检查各班的上课迟到情况、各班自习出勤率以及教学楼带饭问题,并对不遵守教学楼秩序的班级进行通报批评,并按规定对其进行处罚。

3.严抓学习纪律,维护教学楼的公共秩序,辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示,安排不及格学生进行补考。

(五)卫生部:

1.组织班级卫生委员搞好我系的卫生工作。根据各项评分标准,做好教学楼卫生的检查工作,对教学楼卫生进行定期检查和不定期抽查,做好卫生检查情况的记录,并对在检查中优秀的班级进行表扬,对不合格的班级进行通报批评,并按规定对其进行处罚。

2.负责系学生证相关资料的整理和收发。

3.负责系部文明教室评比活动的规划和实施工作。

4.负责系部教学楼消防检查情况,不定期组织教学楼消防演练。

(六)纪检部:

1.主要职责是具体负责系里仪容仪表及教学楼违纪情况检查工作,对在教学楼内抽烟的同学进行制止。

2.对不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为(男女交往不得体、仪容仪表)。

3.检查A4、A5教学楼厕所以及天台的抽烟情况,每天下午放学后对教学楼安全进行值班。

4.对违反校规校纪的班级或同学给予通报,并按规定对其进行处罚。

5.协助文体部检查早操。

(七)文体部:

1.文体部是学生会的一个重要部门,其主要工作是早操的考勤,对无纪律的班级进行通报批评,并按规定对其进行处罚。

2.负责定期组织开展各项有意义的体育文化活动,肩负着丰富同学们课余生活的重任。

3.我系团课的检查以及重要团组织活动的重要媒介。

4.负责我系智慧团建和到梦空间(第二课堂)管理工作。

(八)秘书处:

1.处理学生会的日常事务,监督并检查学生会各部门的工作开展情况;建立并管理学生会干部、干事的工作档案;

2.制定学生会各项工作条例与制度;主持学生会各类大小会议,并做好会议记录;负责每天检查学生会成员晚自习考勤情况,并对违反者进行通报批评,给予相应处罚。

3.做好各类文件的登记、保管、转发、存档等,做好上级及系内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;

4.做好全系班级考核的周结、月结、学期结以及学生档案、通报的整理,并及时存档;

5.协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

(九)社会实践外联部:

1.联系社会与学校的重要部门。主要负责外出找赞助商筹集资金,以便为我系各大活动提供强有力的经费后盾,保障活动的完善与到位;

2.制定外联工作计划,积极开展各项社会实践活动和义工活动。

3.负责我系各办公室的饮水物资工作。

(十)社团管理部:

1.负责管理我系12个社团,并且结合学生特点指定切实可行的社团工作计划,定期组织开展社团活动。

2.与社团之间及时沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督学校的社团活动。

3.协调各社团的积极性,使各社团在统一的管理下有序的开展工作。

(十一)网络宣传部:

1.展示学院风采的窗口和平台,主要负责我系各项活动的宣传报道工作;

2.负责我系各类宣传海报、宣传单、宣传横幅的制作和出版,.以及新闻稿、微信稿的撰写,并且通过发布微信公众号宣传我系的活动和特色。

3.系里大小活动的拍照录像,及时的去给每个活动做好记录,并有序的将照片、视频保存好。

4.活动前的大屏背景制作,活动后的视频处理。微信公众号排版与发布。