一、上报纸质材料包括：

1.国家奖学金评审报告。国家奖学金评审报告应能反映评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等基本情况。最好是学校正式行文，至少也要加盖学校公章。

2.《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》。通过奖学金评审系统导出后打印，必须加盖学校公章。

3.《国家奖学金申请审批表》。通过奖学金评审系统导出后打印，右上角自动生成序号，每个学生一份，按照《初审名单表》的顺序排列。

二、《国家奖学金申请审批表》填表说明：

统一使用全国学生资助管理中心制定的2010年版《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求和常见错误如下：

1、表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数；表格样式不得有任何更改，之前有学校通过系统导出的表格中，出现表头行下移或选择是否实行综合考评排名时“√”变为其它符号的情况，请导出后对照原表仔细检查，无误后再打印。

2、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。

3、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2017年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2016－2017学年”，以此类推。

4、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

5、表格中“学习情况”栏只填写参评当学年的成绩排名和必修课门数，如无特殊情况，同年级同专业必修课门数必须一致，无不及格科目；学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致，且成绩排名和综合测评排名需在同一范围内。

学习成绩及综合考评成绩有一项或是两项都没有进入前10%，但在前30%的，还需上报证明材料，学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定，并且所有证明材料需经过学校审查，学校需对学生提供的证明材料出具审查通过证明，确认学生提供材料真实有效，并加盖学校公章。（详见“教财厅函〔2010〕16号”）

6、表格中获奖情况只填写校级及以上主要获奖项目，校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”。

7、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右，一律使用第一人称，不能千篇一律，甚至出现雷同。

8、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

9、表格中“院（系）意见”栏由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样，不能千篇一律，甚至出现雷同。

10、表格必须体现学校各级部门的意见，申请人、推荐人和院系主管学生工作的领导同志必须亲自手写签名，不得由他人代写推荐意见或签名，不得使用签名章或公章代替；所有需要加盖公章处必须加盖公章，设立院（系）的学校加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。

11、表格中各项填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐、院（系）出具推荐意见、完成校内公示、国家奖学金评审委员会审核、国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；院系公示至少2天，学校公示至少5个工作日。

12、上报表格一律为原件，不得使用复印件。